Отдел финансов

 Задачи


  • формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности Главного управления;
  • контроль за своевременностью расчетов по финансовым операциям;
  • систематический контроль за исполнением сметы расходов, рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов;
  • планирование, обеспечение исполнения утвержденных в установленном порядке смет расходов бюджетных средств;
  • организация и ведение финансового (бухгалтерского) учета в Главном управлении в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
  • составление проекта бюджета Главного управления на будущий год и представление его на рассмотрение в Национальный статистический комитет Республики Беларусь (далее – Белстат);
  • осуществление экономического анализа по финансовым операциям Главного управления;
  • достоверный учет расходов на содержание Главного управления, включая отделы статистики в районах и городах;
  • обеспечение сохранности материальных ценностей и денежных средств, контроль за их наличием и состоянием;
  • контроль за экономным и целевым расходованием средств, выделяемых из государственного бюджета на содержание Главного управления;
  • контроль законности, эффективности использования и расходования бюджетных средств, обеспечение строжайшего режима экономии;
  • обеспечение своевременного и правильного ведения расчетов, контроль за соблюдением платежной и финансовой дисциплины;
  • составление и представление финансовой (бухгалтерской) отчетности в соответствии с законодательством Республики Беларусь в полном объеме и в установленные сроки;
  • распределение выделяемых на осуществление закупок ассигнований в соответствии с бюджетной классификацией Республики Беларусь.

Функции


  • разрабатывает финансовый план и составляет сметы расходов (на основании расчетов и обоснований) на финансирование Главного управления и направляет в Белстат для формирования сводного финансового плана Белстата;
  • подготавливает и представляет на утверждение начальнику Главного управления штатное расписание и перечень изменений к нему, смету расходов бюджетных средств на содержание Главного управления;
  • осуществляет ведение финансового (бухгалтерского) учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь и сформированной учетной политикой в Главном управлении;
  • осуществляет соблюдение действующих положений и правил по учету денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных и других средств, за правильным документальным оформлением и отражением на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств;
  • осуществляете контроль за организацией и состоянием финансового (бухгалтерского) учета и отчетности в Главном управлении;
  • оказывает помощь структурным подразделениям Главного управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • осуществляет контроль за достоверностью и своевременным представлением финансовой (бухгалтерской) отчетности, составлять сводную отчетность, обеспечивать представление ее в установленные адреса и сроки, составлять пояснительные записки, докладные о состоянии учета и отчетности;
  • осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенным финансированием, их целевым использованием на содержание Главного управления;
  • подготавливает предложения по обеспечению сохранности государственной собственности, правильного хранения и использования денежных и материальных ценностей и соблюдению строжайшего режима экономии;
  • обеспечивает правильное и своевременное перечисление налогов и других платежей в бюджет;
  • обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в банках денежных средств по целевому назначению;
  • обеспечивает правильное и своевременное начисление и выплату заработной платы, пособий из Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, командировочных расходов, всех видов вознаграждений и других выплат;
  • ведет учет поступлений и расходования материальных и денежных средств Главного управления в соответствии с утвержденными сметами и выделенным финансированием;
  • ведет бухгалтерский учет по исполнению сметы расходов по бюджету на содержание Главного управления соответствующую бухгалтерскую отчетность по исполнению сметы расходов этих средств;
  • своевременно производит расчеты, возникающие в процессе исполнения сметы расходов, с юридическими и физическими лицами;
  • осуществляет проверку документов в отношении правильности их оформления и законности совершаемых операций по оприходованию и расходованию материальных ценностей и денежных средств;
  • участвует в проведении инвентаризации активов и обязательств в Главном управлении и оформлении результатов инвентаризации и отражать их в бухгалтерском учете;
  • обеспечивает сохранность финансовых (бухгалтерских) документов;
  • осуществляет предварительный контроль за соответствием заключенных договоров с объемами ассигнований, предусмотренных в смете расходов;
  • составляет на основании типового плана, внутренний план счетов бухгалтерского учета с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам;
  • осуществляет контроль за исполнением выданных доверенностей на получение материальных ценностей;
  • контролирует поступление денежных средств на возмещение затрат за коммунальные услуги;
  • предоставляет годовую и периодическую бухгалтерскую отчетность по установленным формам в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах учреждений и организаций, состоящих на бюджете;
  • подготавливает и вносит в установленном порядке на рассмотрение коллегии Главного управления материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • в установленном порядке рассматривает обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • исполняет иные обязанности в соответствии с законодательством.



Версия для печати
210601, г. Витебск, ул. Ленина, 10а
Эл. почта: vitebsk@belstat.gov.by