Отдел организационно-кадровой и правовой работы

Задачи

• организация и проведение государственной кадровой политики, направленной на комплектование Главного управления квалифицированными специалистами, подбор, расстановка кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами;
• осуществление учета работников и обеспечение прохождения государственной службы;
• организация работы по переподготовке и повышению квалификации работников;
• организация работы с кадрами в соответствии с кадровым реестром Главного управления;
• формирование резерва кадров;
• осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины;
• обеспечение ведения делопроизводства в отделе в установленном порядке;
• содействие в обеспечении соблюдения законности в деятельности Главного управления и его должностных лиц;
• обеспечение соответствия законодательству издаваемых в Главном управлении локальных  правовых актов. Принятие мер по недопущению издания актов, противоречащих законодательству, либо по их отмене в установленном порядке;
• правовое консультирование должностных лиц и структурных подразделений Главного управления по применению нормативных правовых актов по основным направлениям его деятельности;
• представление интересов Главного управления в судах, государственных органах и иных организациях по правовым вопросам.

ФУНКЦИИ

• по вопросам работы с кадрами:
  • изучает и анализирует совместно с руководителями структурных подразделений Главного управления имеющийся кадровый потенциал, профессиональные, деловые и личностные качества работников в целях более эффективного использования персонала в соответствии с его квалификацией;
  • обеспечивает прохождение государственной службы в соответствии с профессией, специальностью и квалификацией государственного служащего с учетом требований Закона Республики Беларусь от 14 июня 2003 г. № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» и законодательства о труде;
  • обеспечивает проведение квалификационного экзамена для лиц, впервые поступающих на государственную службу;
  • разрабатывает кадровый реестр Главного управления;
  • оформляет решения начальника Главного управления о назначении (приеме), увольнении, переводе и перемещении работников, ведет работу по заключению контрактов (трудовых договоров) с работниками, их продлению, внесению изменений и дополнений в соответствии с законодательством;
  • оформляет и принимает обязательства от государственных должностных лиц по соблюдению ограничений, установленных статьей 17 Закона Республики Беларусь 15 июля 2015 г. № 305-З «О борьбе с коррупцией» и Законом Республики Беларусь «О государственной службе в Республике Беларусь»;
  • осуществляет персонифицированный учет работников Главного управления, представляет отчеты в Железнодорожный районный отдел Витебского областного управления Фонда социальной защиты населения;
  • осуществляет оформление, выдачу, замену, учет служебных удостоверений в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 18 марта 2008 г. № 159 «О порядке выдачи и использования служебных удостоверений»;
  • осуществляет прием, регистрацию и проверку правильности заполнения деклараций о доходах и имуществе;
  • участвует в разработке и совершенствовании организационной структуры, штатного расписания Главного управления;
  • совместно с руководителями структурных подразделений Главного управления организует повышение квалификации и переподготовку работников;
  • совместно с руководителями структурных подразделений Главного управления осуществляет подбор кандидатов из числа наиболее перспективных работников для поступления в Академию управления при Президенте Республики Беларусь и постоянно обновляет банк данных государственных служащих Главного управления, прошедших переподготовку в Академии;
  • совместно с руководителями структурных подразделений Главного управления вносит предложения по формированию резерва кадров для выдвижения на должности, входящие в кадровый реестр Национального статистического комитета Республики Беларусь (далее –  Белстат), Главного управления, перспективного кадрового резерва и его использованию, организует работу с резервом;
  • организует работу по присвоению классов государственных служащих, по присвоению квалификационных категорий работникам; 
  • осуществляет подсчет стажа работы, стажа государственной службы;
  • обеспечивает проведение аттестации работников;
  • участвует в работе по подготовке и применению локальных  правовых актов Главного управления, регламентирующих взаимоотношения подразделений, иные вопросы производственно-хозяйственной деятельности;
  • осуществляет персональный и воинский учет работников, ведение личных дел работников, выдает справки о трудовой деятельности и др.;
  • готовит документы, необходимые для назначения пенсий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям;
  • заказывает бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи;
  • по предложениям руководителей структурных подразделений Главного управления ежегодно составляет график трудовых отпусков работников и контролирует ход его выполнения;
  • составляет все виды государственной статистической отчетности по  работе с кадрами;
  • представляет материалы, инструкции, справки, отчеты, доклады по кадровым вопросам в соответствии с указаниями начальника и запросами вышестоящих государственных органов;

•  по правовым вопросам:
  • осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись начальнику Главного управления проектов локальных  правовых актов, других документов правового характера и визирует их;
  • участвует в работе по подготовке локальных  правовых актов, регламентирующих взаимоотношения структурных подразделений, иные вопросы  деятельности Главного управления;
  • вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных правовых актов Главного управления в целях обеспечения их внутренней согласованности и приведения в соответствие с действующим законодательством;
  • совместно с другими структурными подразделениями участвует в работе по подготовке и заключению Главным управлением договоров, в том числе и с субъектами предпринимательской деятельности, визирует проекты договоров, вносит предложения об обеспечении их надлежащего исполнения;
  • вносит предложения о подготовке мер, направленных на устранение причин и условий, способствующих нарушению законности в деятельности Главного управления;
  • принимает участие в рассмотрении материалов по итогам проверок, ревизий, инвентаризаций, проводимых в Главном управлении, дает при необходимости правовые заключения по фактам выявленных нарушений;
  • участвует в проведении мероприятий по повышению правовых знаний работников Главного управления;
  • оказывает работникам Главного управления по их просьбе помощь в поиске необходимых нормативных правовых и иных правовых актов по направлениям деятельности Главного управления;
  • подготавливает по поручению руководства Главного управления необходимые справочные материалы по законодательству;
  • защищает имущественные и иные интересы Главного управления при рассмотрении споров по искам, предъявляемым Главным управлением или к Главному управлению, участвует в подготовке другими структурными подразделениями Главного управления необходимых в связи с этим документов;
  • анализирует работу по проведению органами государственной статистики проверок и вносит предложения по ее совершенствованию;
  • подготавливает и представляет необходимые документы по правовым вопросам, входящим в компетенцию отдела, в соответствии с указаниями начальника Главного управления и поступающими запросами;
  • консультирует работников по правовым вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • совместно с другими структурными подразделениями Главного управления участвует в рассмотрении обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
  • подготавливает и вносит в установленном порядке на рассмотрение коллегии Главного управления материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.