Сектор государственных закупок и планирования

 Задачи

• осуществление функций по организации и проведению Государственных закупок в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;
• функции по распоряжению государственным имуществом.
  

Функции

• формирует годовой план государственных закупок на основании сведений о потребности предоставленных отделом делопроизводства и материально-технического обеспечения и в соответствии с выделенным финансированием для Главного управления и до 8 марта текущего года размещает его на официальном сайте;
• вносит изменения и (или) дополнения в годовой план государственных закупок в порядке, в котором годовой план государственных закупок был утвержден и в течение десяти календарных дней со дня их принятия размещает на официальном сайте;
  
• изучает конъюнктуру рынка с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов, а также выполнения работ (оказания услуг) в строительстве;
  
• осуществляет подготовку конкурсной документации на основании данных представляемых отделом делопроизводства и материально-технического обеспечения;
  
• направляет приглашения для участия в Государственной закупке и (или) размещает извещения на официальном сайте ИС «Тендеры»;
  
• обеспечивает рациональное использование выделенных финансовых средств;
  
• осуществляет контроль за исполнением обязательств по заключенным договорам на поставку товарно-материальных ценностей;
  
• совместно с отделом организационно-кадровой и правовой работы, участвует в подготовке претензий в случае ненадлежащего исполнения (неисполнения) обязательств по договору;
  
• предоставляет необходимую статистическую отчетность;
  
• обеспечивает ведение документооборота в рамках деятельности сектора;
  
• совместно с отделом финансов, проводит работу по обеспечению Главного управления корпоративной мобильной связью;
  
• совместно с отделом финансов и отделом организационно-кадровой и правовой работы проводит работу по сдаче в аренду неиспользуемого недвижимого имущества;
  
• готовит выкопировку из планов помещений, расчетов арендной платы, актов приема-передачи имущества, справок описания имущества для заключения договоров аренды и безвозмездного пользования недвижимым имуществом;
  
• размещение на сайте облисполкома информации о наличии свободных площадей предлагаемых для сдачи в аренду, безвозмездное пользование;
  
• выполняет другие работы, поручаемые начальником Главного управления, а также выполняет иные обязанности предусмотренные законодательством, в том числе Законом Республики Беларусь «О государственной службе в Республике Беларусь;
  
• сектор работает по плану, утвержденному в установленном порядке.